Les règles de base

Partager vos cartes : le dossier des préférences

Ce chapitre est très important, merci d'y prêter attention, pour votre confort de travail

Le dossier des préférences doit être bien positionné. C'est une condition essentielle pour l'ouverture des exemples fournis, ainsi que ceux cités dans ce document.

Pour vous en assurer, sélectionnez le menu "Fichier/Préférences..." sous Windows, ou bien dans le menu "Cartes & Données / Préférences" sous MacOsX. Vous trouverez dans la fenêtre de paramétrage des préférences un chemin d'accès au dossier des exemples.

Après une installation sans erreur, ce chemin devrait être correct. Si ce chemin ne correspond pas à votre dossier d'exemples, changez-le en appuyant sur le bouton "Choix du répertoire des données" et sélectionnez le dossier "exemples" (normalement dans Documents\articque\cd_5.6\exemples).

Lorsque vous chargez dans votre organigramme un fond de carte ou une donnée statistique, c'est le chemin d'accès à ce fichier qui est stocké dans votre organigramme et non les données incluses dans ce fichier. Et c'est justement à cause de cela que le dossier des préférences doit être correct.

Pour illustrer l'importance et l'intérêt de ce dossier, voici quelques opérations simples :

• Créez un nouvel organigramme et cliquez sur le module "Carte". Cliquez ensuite sur "Choix du fichier de carte" et choisissez le fond de la France par régions:
  • Pour les utilisateurs de Cartes & Données Edition Personnelle, il s'agit du fichier "FranceParRegion.vxf" situé dans le dossier "exemples_cartog\France".
  • Pour les utilisateurs de Cartes & Données Edition Professionnelle, il s'agit du fichier "france_region.vxf" situé dans le dossier "exemples\donnees\France\Regions".
• Dans la fenêtre de paramétrage du module "Carte", le chemin s'affiche alors sous la forme suivante : "....France/Regions/FranceParRegion.vxf" (ou "....donnees/France/Regions/france_regions.vxf"). Le début du chemin qui correspond au répertoire par défaut a donc été remplacé par des points. En fait seul le chemin relatif est utilisé.

Vous pouvez donc, vous-même, créer un dossier pour vos travaux avec Cartes & Données sur votre disque dur et y placer tous les fichiers (fonds, données, organigrammes, librairies) que vous utilisez dans le logiciel. En choisissant ce dossier comme répertoire par défaut dans le logiciel, vous n'enregistrerez dans vos organigrammes que le reste des chemins, relatif et non absolu, le répertoire par défaut étant remplacé par des points.

Lorsque vous souhaitez transmettre vos données à un autre utilisateur du logiciel, il vous suffit donc de lui fournir l'ensemble de votre dossier de données. Il suffit alors à cet utilisateur de placer le dossier à l'endroit qu'il souhaite de son disque dur et de choisir ce dossier comme répertoire par défaut.

Cet utilisateur peut alors ouvrir sans problème tous vos organigrammes et visualiser les cartes que vous avez fabriquées. Il peut également modifier les fichiers de données et visualiser les cartes mises à jour.

C&D est multi-plateforme. Donc un document créé sur Macintosh pourra être lu sur un PC, grâce notamment à une traduction automatique des accents dans les légendes, titres etc., et aussi grâce à ce dossier par défaut.
Si vous souhaitez transférer un dossier C&D de PC vers Mac ou réciproquement, tout fonctionnera correctement. Cependant évitez de choisir des noms de dossier ou de fichier avec des accents.

Si vous cherchez à ouvrir un organigramme et que la carte ne se construit pas, il est probable que ce soit lié à un problème de chemin vers un de vos fichiers de données. Fermez votre document et vérifiez le répertoire de données par défaut.

Si vous liez votre organigramme à des fichiers qui ne sont pas dans le dossier par défaut, vous ne pourrez pas les partager, et la restauration d'une sauvegarde risque de ne pas fonctionner au cas où elle est placée dans une arborescence différente.

L'interface de Cartes & Données

Elle est conçue de manière à pouvoir visualiser en permanence les divers éléments nécessaires à votre travail. L'interface standard de Cartes&Données se compose d'une barre de menus et d'un document de travail, organisés par défaut à l'écran comme ci-dessous :

Plusieurs documents de travail peuvent être ouverts simultanément : chacun possède alors sa propre fenêtre et son propre environnement de travail, distincts des autres documents. Le menu déroulant Fenêtres permet de naviguer entre les différents documents de travail ouverts simultanément.

L'environnement de travail et ses fenêtres

L'environnement de travail d'un document correspond aux différentes fenêtres qui le composent et à leur disposition. L'environnement est principalement divisé en 4 parties :

1. L'organigramme

2. Les librairies de modules
Opérateurs

et Représentations

3. La fenêtre des cartes

Les tableaux de données

L'interface de Cartes&Données permet de personnaliser à loisir l'environnement d'un document : chacune des fenêtres peut être déplacée ou redimensionnée pour modeler votre espace de travail en fonction de vos souhaits et de votre configuration matérielle (résolution de l'écran).

La disposition des différentes fenêtres s'organise autour de la fenêtre des cartes : cette dernière ne peut être déplacée, cependant il est possible de la redimensionner. Les autres fenêtres peuvent être ' rangées ' dans des emplacements automatiques au dessus, au dessous, à droite ou à gauche de la fenêtre des cartes.

Pour redimensionner une fenêtre, placez votre curseur de souris sur l'un des bords de celle-ci afin qu'il prenne la forme d'une double-flèche et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé tout en agrandissant la taille de la fenêtre :

Pour déplacer une fenêtre, placez votre curseur de souris dans le bandeau de celle-ci, et effectuez un glisser-déplacer de la fenêtre en maintenant le bouton de votre souris enfoncé. Vous pouvez alors :

En faire une fenêtre flottante indépendante, en relâchant votre clic souris une fois celle-ci ' détachée ' de l'interface.

La ranger dans l'un des emplacements automatiques au dessus, au dessous, à droite ou à gauche de la fenêtre des cartes. Les emplacements disponibles sont matérialisés par une surbrillance bleu clair, qui montre ainsi les zones où il est possible de ' ranger ' la fenêtre.

Dans les deux écrans ci-dessous, par exemple, la fenêtre de bibliothèque ' Représentations ' est déplacée puis rangée dans la zone située au dessus de l'organigramme (zone bleue).

A noter : en maintenant la touche ' Ctrl ' enfoncée sous Windows, ou ' Alt ' sous MacOsX, l'utilisateur peut déplacer une fenêtre indépendante dans l'interface sans que celle-ci ne se range dans les emplacements automatiques lors de leur survol.

La fenêtre de l'organigramme, la fenêtre des cartes et le tableau de données peuvent être agrandis en plein écran automatiquement en utilisant le bouton situé dans leur angle supérieur droit. Le bouton permet de redonner à la fenêtre concernée sa taille d'origine.

La fenêtre des cartes et le Tableau de données peuvent contenir plusieurs onglets : Chaque module "Visualisation" ouvre un nouvel onglet dans la fenêtre des cartes et y affiche la carte correspondante.

Chaque module qui génère un nouveau fond de carte (ex : modules Carte, Sélection de Pôles, Fusion, Filtre, Inclusion, Intersection, Union, Carroyage, etc.) ouvre un nouvel onglet dans le Tableau des données

Vous pouvez naviguer entre les différents onglets à l'aide de la souris pour visualiser alternativement différentes cartes et séries de données. Pour comparer côte à côte le contenu de deux onglets de visualisation ou de deux onglets de données, vous pouvez transformer les onglets en fenêtres séparées :

A l'aide de la souris, faites glisser l'onglet que vous souhaitez séparer vers l'un des emplacements automatiques de fenêtres (zones de surbrillances bleues) situés à gauche, à droite, en haut ou en bas de la fenêtre concernée (fenêtre des cartes pour les onglets de visualisations, Tableaux de données pour les onglets de données) et relâchez le.

Pour rassembler deux onglets de visualisation ou de données ayant été séparés, ou pour les ré-agencer au sein d'une même fenêtre, faites glisser un onglet à l'aide de la souris dans le bandeau supérieur (une surbrillance bleue vous indique son emplacement) d'une fenêtre de même type (fenêtre des cartes pour les onglets de visualisations, Tableaux de données pour les onglets de données) et relâchez le.

Vous pouvez ainsi transformer votre document de travail en véritable ' tableau de bord ' offrant simultanément plusieurs vues différentes de vos cartes et de vos données :

Voici différents exemples de disposition des fenêtres illustrant les possibilités d'adapter votre environnement de travail selon vos besoins :

Chaque document de travail peut posséder sa propre disposition des fenêtres, qui sera sauvegardée dans le fichier de l'organigramme (ex : organigramme.cd). Le menu déroulant Disposition des fenêtres vous permet :

• De définir une disposition par défaut pour vos différentes fenêtres, qui sera utilisée à l'ouverture de tout nouvel organigramme (Disposition des fenêtres => Sauver la disposition par défaut).
• De redonner à tout instant la disposition définie par défaut aux fenêtres de votre environnement de travail (Disposition des fenêtres => Utiliser la disposition par défaut).
• De rétablir la disposition d'origine (définie par Cartes&Données 5.6) aux fenêtres de votre environnement de travail (Disposition des fenêtres => Retrouver la disposition d'origine).
• De réinsérer automatiquement toutes les fenêtres flottantes indépendantes dans les emplacements automatiques situés à droite, à gauche, au dessus et en dessous de la fenêtre des cartes (Disposition des fenêtres => Réinsérer toutes les fenêtres flottantes).

Les librairies de modules

L'organigramme est constitué de différents modules. On distingue principalement 3 familles de modules : Les modules de base (anciennement, les Sources), que l'on trouve dans la barre d'outils de chaque organigramme :

Les modules Opérateurs, situés dans la librairie Opérateurs.

Les modules de Représentations, situés dans la Librairie Représentations.

Les librairies Opérateurs et Représentations proposent d'afficher le nom des différents modules afin de les retrouver plus facilement. Cette option est accessible dans chacune des deux fenêtres de librairies au moyen du menu contextuel:

Les manipulations sur les modules : placer, déplacer, lier, supprimer, renommer...

Dans Cartes & Données, presque toutes les opérations s'effectuent à partir de l'organigramme. Vous allez donc apprendre dans cette partie à effectuer toutes les manipulations de base sur l'organigramme et les librairies.

Ces manipulations s'effectuent à l'aide des deux boutons de la souris sur PC, et par l'utilisation simultanée du bouton de la souris et de la touche Ctrl sur Macintosh.

Pour placer un module sur votre organigramme, il suffit de cliquer sur son icône dans sa librairie et, en maintenant le bouton de la souris enfoncé, de le déplacer vers l'organigramme.

Le rôle du bouton de la souris :

• En double-cliquant sur un module dans l'organigramme, vous provoquez l'apparition de sa fenêtre de paramétrage.
• En cliquant et en maintenant le bouton enfoncé, vous pouvez déplacer le module dans l'organigramme.
• En cliquant sur le nom du module, vous pouvez renommer celui-ci : entrez le nouveau nom puis validez en appuyant sur "Entrée" (sauf cas particuliers des modules "carte" et "donnée").

Sélectionner des modules ou des liens :

Pour sélectionner un module ou un lien dans l'organigramme (afin de le déplacer ou de le supprimer, par exemple), cliquez une fois celui-ci (icône dans l'organigramme, ou flèche entre deux icones). Un module ou un lien sélectionné est visible par son entourage gris.

Pour sélectionner simultanément plusieurs modules et/ou plusieurs liens, vous pouvez :

• Pour Winows, maintenir la touche ' Ctrl ' enfoncée et cliquer successivement 1 fois sur chaque module et chaque lien à sélectionner. Pour MacOsX, utilisez la touche 'Command' (pomme).
   
• Dessiner un cadre de sélection autour du groupe de modules et/ou de liens à sélectionner en maintenant le bouton de la souris enfoncé et en encadrant le groupe concerné.

Si vous souhaitez supprimer un module, un lien, ou un groupe de module et/ou de liens, il vous suffit de les sélectionner et d'utiliser les touches ' Ctrl+X ', ' Suppr. ' ou ' Backspace ' de votre clavier.

Dupliquer, copier et coller des modules :

Il est possible de créer une copie exacte d'un module, en conservant dans celle-ci les choix de paramétrage effectués au préalable dans l'organigramme, pour les réutiliser dans le même organigramme ou dans un autre document.

Cette opération permet parfois de gagner un temps considérable lors de la création de vos organigrammes, par exemple :

• Créez plusieurs copies d'un même module Donnée pour utiliser plusieurs colonnes d'un même fichier que vous avez importé dans celui-ci.
• Appliquer le même calcul ou le même filtre à différentes variables de votre organigramme.
• Réutiliser le même découpage en classes (discrétisation) dans différentes cartes pour obtenir des dégradés de couleurs sur des fourchettes de valeurs comparables.

Voici les différentes manipulations qu'il vous faut connaitre :

• Copier un module ou un groupe de modules : utilisez la combinaison de touches ' Ctrl+C ' ou le bouton pour copier un module.
• Coller un module : utilisez la combinaison de touches ' Ctrl+V ' ou le bouton pour coller un module précédemment copié dans un nouvel emplacement.
• Dupliquer un module : en maintenant la touche ' Alt ' enfoncée sur votre clavier, déplacer un module vers une zone vierge de l'organigramme pour le dupliquer.

Rôle du bouton droit sur PC et de Ctrl-Clic sur Macintosh :

En cliquant sur un module puis en maintenant le bouton droit de la souris enfoncé, vous provoquez l'apparition d'une flèche.

Si vous relâchez le bouton alors que l'extrémité de la flèche se trouve au-dessus d'un autre module, une liaison sera créée entre les deux modules (à condition que cette liaison soit possible).

Les librairies personnalisées :

Dans le menu "Fichier" vous trouverez une commande : "Nouvelle librairie personnalisée". Cette fonction permet de créer des petites librairies de modules pour retrouver rapidement par exemple un remplissage bleu, des symboles avec votre logo etc. donc de stocker des modules déjà paramétrés.

Cliquez ici pour voir la page dédiée à cette fonction

Autres possibilités de l'interface de Cartes & Données

Les boutons

Vous avez pu constater que Cartes & Données est basé sur un système de fenêtres multiples. Chacune de ces fenêtres correspond à un certain type de données (organigramme, librairie, carte, données). Chacune de ces fenêtres possède une barre de boutons à son sommet correspondant aux fonctions pouvant être appliquées à l'information proposée par cette fenêtre. Selon les fenêtres, vous trouverez les boutons suivants :

Carte

Disquette : ce bouton vous permet d'enregistrer la carte sous forme d'image (voir chapitre sur les exports).

Imprimante : ce bouton vous permet d'imprimer votre carte, et vous disposez de la possibilité d'optimiser la taille et le placement de votre carte sur votre feuille (reportez-vous à la fin du guide : votre première carte pour les détails de l'impression).

Copier la carte  : permet de copier la carte dans le presse-papier pour l'insérer ensuite directement (coller) dans une autre application (traitement de texte, dessin, etc.).

La flêche permet de sélectionner un objet de la carte.

Loupes avec +, - : permet de zoomer en avant ou en arrière sur la carte. Lorsque la carte est zoomée, vous pouvez appuyer et maintenir la barre d'espace enfoncée. Le pointeur de la souris se transforme alors en main. Vous pouvez ensuite, tout en maintenant espace enfoncé, cliquer sur la carte pour l'agriper et la déplacer avec la souris. Relâchez à tout moment le clic et la barre d'espace pour revenir au mode par défaut.
Vous pouvez également utiliser la molette de la souris pour zoomer.

Loupe entourée d'un carré : c'est le zoom à la taille de la fenêtre, il permet de faire tenir tout votre dessin, cartes, légendes, décorations, dans l'espace de la fenêtre.

Jumelles : permet d'effectuer une recherche parmi les identifiants et les noms des entités du fond de carte. Les entités trouvées apparaissent en surbrillance sur la carte.

Calculer l'itinéraire avec MapPoint : vous permet de faire des calculs d'itinéraires et de tournées en utilisant les communes de France sélectionnées dans la carte. Cette fonction est disponible uniquement sous Windows pour les personnes possédant le logiciel MapPoint.

Le point d'interrogation : vous donne directement accès à l'aide

Données

Dans la fenêtre des données, le bouton disquette+données vous permet d'enregistrer l'ensemble du tableau de données (y compris les colonnes calculées) dans un fichier au format texte séparateur tabulation.

La fonction disquette+carte est très pratique pour sauvegarder un fond résultat d'une fusion, d'un carroyage ou encore des isolignes.

Imprimante  : permet d'imprimer immédiatement le contenu du tableau de données actif.

Copier les données  : permet de copier le contenu du tableau de données dans le presse-papier pour l'insérer ensuite directement (coller) dans une autre application (tableur, traitement de texte, etc.).

Organigramme

Dans la fenêtre de l'organigramme, le bouton dossier permet d'ouvrir un organigramme enregistré sur votre disque dur (ex : fichier.cd).

Disquette : vous permet d'enregistrer l'organigramme concerné sur votre disque dur, sous la forme d'un fichier .CD.

Copier et Coller : permettent de copier les modules sélectionnés de votre organigramme dans le presse-papier pour les insérer ensuite (coller) dans un autre organigramme ou dans une librairie personnalisée.

Imprimante  : permet d'imprimer immédiatement une version papier de votre organigramme.

Re-calculer : permet de lancer les calculs et la mise à jour des modules de l'organigramme lorsque l'utilisateur a choisi de valider les paramètres de certains modules sans pour autant en exécuter le calcul. Utilisez cette fonction lorsque votre carte est assez longue à calculer, et que vous désirez modifier plusieurs modules sans attendre entre chaque.

Rapport d'erreur : affiche la nature d'un problème rencontré lors de l'exécution de l'organigramme.

Multicartes : ouvre un assistant qui permet d'effectuer plusieurs fois de suite le traitement d'un même organigramme, en y faisant varier soit le fond de carte utilisé, soient les donnée pour produire e, images sur un même modèle plusieurs cartes différentes ' à la chaine '.

exporter vers Cartes & Données Web : votre organigramme, ainsi que tous les fonds et toutes les données intermédiaires présentes dans les modules de représentation seront tous sauvegardés dans un fichier compressé (zip) à destination du logiciel Carte & Données Web, pour une publication web de qualité utilisant la technologie Flash

Enfin, comme dans les librairies de modules, un bouton contextuel permet de retrouver toutes ces différentes fonctionnalités sous la forme d'un menu contextuel.

Il faut noter que la plupart de ces fonctions sont également présentes dans les menus du logiciel. Dans ce cas, la commande s'applique à la fenêtre en cours d'utilisation. Le fait d'utiliser des boutons équivalents permet d'éviter d'éventuelles confusions.

Retouches et mise en page de la carte finale:

L'interface de Cartes & Données permet de retoucher ou de mettre en page de manière simple la carte finale avant son export. Dans la fenêtre de visualisation, vous pouvez en effet déplacer et réorganiser autour de la carte les titres, légendes, orientations, échelles et commentaires. Chacun de ces éléments, affiché dans la fenêtre de visualisation grâce aux options du module Visualisation, peut être déplacé directement à la souris pour gagner la place qui vous convient autour de la carte.

Vous pouvez ainsi choisir de présenter vos légendes à droite ou en dessous de la carte, par exemple, ou décaler votre titre sur le côté de la carte.

Certains objets présents sur la carte peuvent aussi être déplacés directement à la souris sur la carte, pour éviter les superpositions, par exemple. C'est le cas notamment des symboles, des textes, histogrammes, etc.

La position des objets après déplacement dans et autour de la carte est sauvegardée à l'enregistrement de l'organigramme. A chaque ouverture, les différents éléments reprendront la place qu'ils occupaient lors du dernier enregistrement.

Liens entre les fenêtres

Les cartes et les tableaux de données sont liés par le clic souris : cliquez simplement sur une entité de la carte et le logiciel se positionnera sur la ligne correspondante dans la fenêtre des données, mais aussi dans les autres fenêtres de visualisation s'il y en a.

De la même façon, si vous cliquez dans la fenêtre de données, l'entité correspondant à votre clic sera mise en surbrillance dans la fenêtre de visualisation.

Préférences :

Dans le menu préférences, vous pouvez choisir les paramètres suivants :

	Changement du répertoire des préférences (voir plus haut)
	Paramètres des organigrammes et documents : Choix du comportement au démarrage et à la fermeture de Cartes & Données Les nouveaux documents doivent-ils être vides C&D doit-il faire des sauvegardes automatiques Choix des couleurs
	Vérification des mises à jour
	Modification de la librairie de symboles

Conclusion :

Dans cette partie, vous avez découvert l'environnement de travail de Cartes & Données : comment travailler dans l'organigramme, utiliser les librairies, se sentir à l'aise avec les multiples fenêtres... Ces manipulations deviennent vite naturelles, cela vous permettra de rester concentré sur l'essentiel : la construction de vos cartes.